Khi bắt tay vào triển khai e-learning, một trong những vấn đề mà các tổ chức giáo dục hay gặp khó khăn chính là việc số hóa các tài liệu truyền thống sang dạng số để có thể tiến hành giảng dạy trực tuyến. Vậy số hóa tài liệu e-learning là gì? Cách thực hiện như thế nào?
1. Số hóa tài liệu e-learning là gì?
Số hóa tài liệu là quá trình chuyển đổi tài liệu truyền thống sang dạng số hóa, nhằm lưu trữ và phục vụ giảng dạy E-learning hiệu quả. Quá trình này đã và đang diễn ra ở nhiều tổ chức từ thời điểm công nghệ 4.0 phát triển.
2. 4 Bước giúp số hóa tài liệu e-learning hiệu quả
Để số hóa tài liệu thành công, hiệu quả các tổ chức giáo dục có thể tham khảo và thực hiện các bước như sau:
Bước 1: Thu thập tài nguyên
Bước đầu biết thu thập và phân loại thông tin theo chuyên gia trong từng lĩnh vực. Các tổ chức cũng phải cung cấp không gian làm việc và công cụ để dạy học trực tuyến riêng biệt để tránh nhầm lẫn giữa các tài liệu hiện có, cũng như các phương tiện liên lạc để tạo điều kiện trao đổi tài liệu khi cần thiết khi số hóa tài liệu e-learning.
Bước 2: Tạo lớp học ảo
Sau khi tài liệu được phân loại bởi các chuyên gia, bước tiếp theo là tạo các lớp học trực tuyến – nơi tài liệu hoàn chỉnh được áp dụng trực tiếp. Điều này có thể được thực hiện trên hệ thống LMS hiện có của tổ chức giáo dục và các tài liệu phải được cập nhật và tải lên càng sớm càng tốt. Nó không chỉ giúp người học hiểu rõ hành trình học tập mà còn giúp người dạy học trực tuyến, người quản lý không bị rối, bỏ sót tài liệu học tập.
Bước 3: Đo lường, phân tích kết quả
Với xu hướng số hóa thông tin hiện nay, các hệ thống báo cáo và phân tích dữ liệu không còn xa lạ với các tổ chức. Hệ thống phần mềm e-learning còn có chức năng báo cáo, đo lường và phân tích hiệu quả. Việc sử dụng tốt các hệ thống giúp đánh giá kết quả học tập của học sinh tốt hơn, từ đó định hướng cải thiện các giai đoạn phát triển tiếp theo của giảng dạy trực tuyến.
Bước 4: Số hóa bằng nhiều hình thức
Số hóa tài liệu e-learning không chỉ là gõ lại nội dung giấy vào Word hay scan. Trong e-learning, để tăng hiệu quả truyền đạt thông tin, có nhiều cách để chuyển nội dung sang dạng số.
Các tổ chức giáo dục có thể chuyển đổi nội dung đào tạo thành hình ảnh, chẳng hạn như đồ họa để tăng khả năng hiển thị và thu hút người học vào nội dung được giảng dạy.
Ngoài việc chuyển đổi sang các định dạng văn bản hoặc hình ảnh truyền thống, gần đây xu hướng học trực tuyến đang hướng nhiều hơn đến video và game hóa. Bởi vì người học ngày càng thích xem các video trong khóa học e-learning hơn.
Hiện nay, có nhiều tổ chức giáo dục đã thực hiện số hóa tài liệu e-learning bằng việc sử dụng hình ảnh và thông tin từ các nguồn khác. Hoặc có nhiều công ty tạo ra nội dung của riêng họ. Tuy nhiên, trong mọi trường hợp, bài giảng video e-learning giúp cải thiện và tối ưu hóa trải nghiệm học tập của người học tốt nhất.
Còn về gamification, bản chất là việc chuyển đổi nội dung thành hình thức trò chơi, nhờ tính vui tươi và hấp dẫn, gamification không ngừng phát triển và được triển giúp đáp ứng nhu cầu càng cao của người học. Sử dụng gamification phù hợp sẽ giúp cho cách dạy trực tuyến trở nên toàn diện hơn, dễ nhớ hơn, đồng thời giúp người học vận dụng kiến thức vào các tình huống công việc thực tế tốt hơn.
Trên đây là một số cách số hóa tài liệu e-learning hiệu quả mà bài viết muốn gửi tới các tổ chức giáo dục. Mong rằng nó sẽ mang lại nhiều kiến thức hữu ích và nâng cao được hiệu quả đào tạo của nền giáo dục nước nhà.