Tương lai của giáo dục và đào tạo chính là nền tảng công nghệ để xóa bỏ tất cả các rào cản, mang đến trải nghiệm học tập tốt nhất, đảm bảo người học luôn duy trì hứng thú học tập. Bạn có thể cân nhắc sử dụng hệ thống quản lý học tập để tối ưu hóa trong lĩnh vực giáo dục. Hoặc nếu bạn đang sử dụng phần mềm quản lý học tập, thì bạn cũng có thể xem xét nâng cấp lên một phần mềm dạy học trực tuyến tốt hơn.
Vậy làm sao để chọn được một phần mềm hiệu quả, hãy xem ngay những tiêu chí được tổng hợp dưới đây!
1. Xác định đối tượng mục tiêu sử dụng phần mềm dạy học trực tuyến
Nghe có vẻ đơn giản, nhưng phân tích này rất quan trọng. Sự hài lòng của người học là một trong những lý do chính quyết định chương trình giảng dạy thành công… hay thất bại! Hãy coi các khóa học là sản phẩm của bạn và người học là khách hàng của bạn. Bạn có thể làm gì để đảm bảo họ tham gia vào chương trình học?
Trước tiên, bạn cần tìm ra đối tượng của mình là ai. Như:
- Bạn sẽ cung cấp eLearning cho khách hàng, học sinh,..hay đối tác?
- Số lượng người học tham gia?
- Làm thế nào để người học của bạn muốn tham gia vào nội dung? Muốn phần mềm có thể sử dụng trên di động? Máy tính?…
- Mục tiêu chương trình dạy là gì? Mỗi người học thường đi kèm với những kỹ năng và nhu cầu học tập riêng biệt. Làm thế nào để chúng phù hợp với các mục tiêu và yêu cầu chương trình của bạn?
- Người học của bạn đã bao giờ tiếp xúc với eLearning chưa? Người học đã quen với phần mềm? Có cần ít hướng dẫn hơn để sử dụng thành thạo phần mềm học tập hay không?
2. Liệt kê các tính năng học tập chính cần thiết
Chỉ vì một tính năng tồn tại không có nghĩa là bạn cần nó và bắt buộc sử dụng nó. Trước khi chọn phần mềm dạy học trực tuyến hãy suy nghĩ về các tính năng và chức năng mà bạn phải có. Hệ thống quản lý học tập tốt nhất cho bạn sẽ bao gồm tất cả các tính năng mà người dạy cần và tìm kiếm.
Việc xây dựng danh sách các tính năng quan trọng trên phần mềm có thể khá phức tạp, nhưng đây là danh sách nhanh các tính năng mà mọi hệ thống quản lý học tập nên có:
- Giao diện người dùng thân thiện
- Kiểm tra, đánh giá linh hoạt
- Khả năng quản trị đầy đủ
- Có tính năng báo cáo và theo dõi, có thể cung cấp đầy đủ những thông tin bạn quan tâm.
- Có khả năng tích hợp với các hệ thống khác gồm HRIS, ERP, CRM hoặc bộ xử lý thanh toán
- Có thể học trên nhiều thiết bị khác nhau như máy tính, điện thoại, ipad,..
3. Xác định các yêu cầu kỹ thuật
Cho dù bạn đã sử dụng phần mềm dạy học trực tuyến hay chưa, thì đều cần nên suy nghĩ về nội dung bạn muốn cung cấp cho người học của mình. Bạn sẽ xây dựng nó từ đầu hay sử dụng các tài nguyên giảng dạy hiện có? Hãy xác định tất cả những sự cố có thể gặp phải khi triển khai.
Nếu bạn đang phát triển nội dung bằng một hệ thống quản lý nội dung cụ thể như Articulate Storyline, Adobe Captivate hoặc Lectora, hãy đảm bảo rằng hệ thống quản lý học tập của bạn tương thích với chúng. Yêu cầu nhà cung cấp phần mềm dạy học trực tuyến tải lên một số mô-đun bạn để nhìn thấy được.
Nếu bạn đã có tài liệu theo tiêu chuẩn SCORM ,.., hãy đảm bảo nền tảng của bạn tuân thủ các tiêu chuẩn này. Điều này sẽ giúp bạn triển khai dễ dàng hơn.
Xem thêm:
4. Xác định giới hạn ngân sách
Trong môi trường hệ thống quản lý học tập, hiện nay có hàng trăm nhà cung cấp và nhiều mô hình định giá. Tuy nhiên, số lượng người dùng ảnh hưởng đến giá bạn cần trả. Các chi phí bổ sung có thể bao gồm tích hợp tùy chỉnh, đào tạo, tư vấn triển khai hoặc lưu trữ.
Muốn thiết lập ngân sách, hãy kiểm tra các điều khoản dịch vụ của nhà cung cấp LMS để biết những điều sau:
- Người dùng: Luôn nằm trong yếu tố ảnh hưởng tới mức giá mua phần mềm dạy học trực tuyến. Xem lại thuật ngữ được sử dụng để mô tả người dùng. Bạn sẽ bị tính phí về số lượng người dùng đồng thời hay cho tất cả những người dùng được tạo trong Hệ thống dạy học trực tuyến LMS?….
- Mức hỗ trợ: Đảm bảo xác định được các chi phí hỗ trợ, chẳng hạn như phí thực hiện hoặc phí tư vấn.
- Số lượng quản trị viên: Hệ thống quản lý học tập tốt nhất không giới hạn số lượng người dùng trong hệ thống.
- Phí lưu trữ: Một số công ty có thể tính phí lưu trữ hoặc giới hạn số lượng tài nguyên bài giảng trên nền tảng dạy học.
- Thời hạn hợp đồng và chính sách hủy hợp đồng: Ngay cả khi nhà cung cấp LMS quảng cáo giá hàng tháng, thì cũng cần đảm bảo họ sẽ thực sự cho phép bạn thanh toán hàng tháng. Nhiều người sẽ quảng cáo mức giá hàng tháng, nhưng nhấn mạnh vào thời hạn một năm với các khoản trả trước cho cả năm.
- Tích hợp: Nếu doanh nghiệp đang sử dụng các phần mềm như CRM, HRIS hoặc ERP thì chúng ta có thể cân nhắc tích hợp với phần mềm dạy học trực tuyến để dễ dàng chia sẻ dữ liệu giữa các hệ thống của mình. Hãy hỏi thêm những chi phí tiềm ẩn liên quan đến việc phát triển hoặc thực hiện các loại tích hợp này.
5. Xem xét khung thời gian
Khi ngày càng có nhiều nhà cung cấp LMS áp dụng mô hình phân phối dựa trên nền tảng đám mây, giờ đây bạn hoàn toàn có thể tìm thấy nhiều thông tin trực tuyến trước khi liên hệ với nhà cung cấp phần mềm dạy học trực tuyến. Quyền truy cập thông tin chưa từng có này ảnh hưởng đến thời gian lựa chọn LMS của bạn.
Quá trình nghiên cứu và ra quyết định trước đây kéo dài hàng tháng nay sẽ chỉ mất ít tuần. Chúng tôi khuyên bạn nên xây dựng một quy trình và tiến trình cụ thể khi lựa chọn hệ thống LMS trong đó có các mốc thời gian cho từng bước, từ nghiên cứu cho đến quyết định mua
Xác định xem ai sẽ tham gia vào quá trình lựa chọn và ra quyết định mua, hãy lên lịch cho một cuộc họp để thống nhất ý kiến.
Có không ít nhà cung cấp LMS cung cấp thời gian dùng thử miễn phí. Đây là một cơ hội tuyệt vời để xem cách mà phần mềm dạy học trực tuyến hoạt động và xem liệu nó có thực sự thân thiện với người dùng như lời quảng cáo hay không.
Có thể nói, phần mềm dạy học trực tuyến phù hợp nhất thì cần phải đáp ứng tốt nhất nhu cầu của bạn và giúp bạn đạt được mục tiêu chương trình giảng dạy hiệu quả. Nên hãy tìm một nhà cung cấp có thể hỗ trợ bạn lâu dài. Bạn có thể cân nhắc sử dụng nền tảng học online hàng đầu hiện nay – CloudClass.
Để được tư vấn thêm về sản phẩm, liên hệ ngay tới HotLine: 024.730.959.95