Sau đại dịch Covid-19, mô hình trường học trực tuyến ngày càng nở rộ. Kèm theo đó là yêu cầu ngày càng cao trong công tác quản lý và hỗ trợ học viên. Việc ứng dụng công nghệ thông tin vào quản lý trường học thông qua phần mềm ra đời đã giúp giải quyết nhiều bài toán khó trong công tác quản lý trường học trực tuyến. Hãy cùng CloudClass tìm hiểu những giải pháp quản lý hiệu quả này nhé!
1. Trường học trực tuyến là gì?
Đây là mô hình lớp học trực tuyến, cung cấp bài học trực tuyến cho học viên với đầy đủ giáo trình và slide bài học, giống như học truyền thống. Hơn nữa, khi tham gia các khóa học trực tuyến, giáo viên và học viên có thể tương tác với nhau bất kể khoảng cách địa lý. Từ đó, phụ huynh có thêm sự lựa chọn để tìm được những khóa học chất lượng phù hợp với con em mình.
Một trường học trực tuyến sẽ cung cấp một hoặc nhiều khóa học trực tuyến, tạo ra một hệ thống khóa học cho một hoặc nhiều lớp học. Chương trình học cũng thường được phân loại theo năng lực của từng học sinh.
Chính vì vậy, lớp học trực tuyến được nhiều phụ huynh yêu thích và đăng ký cho con theo học bởi sự tiện lợi của bài giảng, không phải di chuyển. Hơn nữa, so với các khóa học truyền thống, học phí của một khóa học trực tuyến cũng rẻ hơn rất nhiều.
2. Khó khăn thường gặp trong quản lý trường học trực tuyến
Các trường học trực tuyến mang lại nhiều lợi ích cho phụ huynh khi cân nhắc việc đăng ký cho con em mình. Tuy nhiên, nhiều người vẫn còn e ngại bởi nhiều bất tiện cũng như khó khăn nếu việc quản lý trường học trực tuyến không hiệu quả. Có thể kể ra một số khó khăn trong quản lý trường học trực tuyến như sau:
Nội quy lớp giảng dạy trực tuyến không được thực hiện đầy đủ: Các quy định như bật camera, tắt micro để tránh ồn ào, đến lớp đúng giờ, v.v. phải được quản lý và thực hiện đầy đủ. Nếu quản lý không hiệu quả sẽ khiến phụ huynh lo lắng về chất lượng giờ học, khi các bạn trong lớp có thể làm việc riêng, gây ồn ào khiến người học bị phân tâm, mất tập trung.
Tương tác giữa giáo viên và học viên: Trong quá trình học trực tuyến, khó nhất là phần tương tác để bài học được truyền đạt đầy đủ đến học viên. Nếu học sinh chưa hiểu rõ, chưa nắm bắt, giáo viên cần có biện pháp xử lý kịp thời như chụp ảnh bài giảng, gửi tin nhắn tương tác riêng sau giờ học để được giải đáp thắc mắc kịp thời.
Giờ học: Giáo viên hướng dẫn cũng nên đảm bảo thời gian học trong khung thời gian quy định, không cho học viên vào hoặc ra khỏi lớp quá muộn. Quản lý thời gian không hiệu quả sẽ dẫn đến giao tiếp kém, lớp học nhàm chán và học sinh không tiếp thu được nhiều kiến thức.
Vì vậy, các khóa học và trường học trực tuyến đòi hỏi sự quản lý chặt chẽ và có hệ thống để khắc phục những khó khăn trên. Giải pháp hiệu quả cho vấn đề này là ứng dụng phần mềm quản lý lớp học hiệu quả.
3. Giải pháp quản lý trường học trực tuyến tốt nhất
Để quản lý trường học trực tuyến hiệu quả hơn, các tổ chức, cá nhân giáo dục có thể tham khảo một số giải pháp dưới đây:
Sử dụng công nghệ thông tin một cách khôn ngoan
Phương pháp dạy online hiệu quả mang đến cho con người nhiều lợi ích bởi việc sử dụng hiệu quả công nghệ thông tin giúp quá trình quản lý nhà trường nhanh chóng, hiệu quả và tiết kiệm hơn. Hiện nay, các nhà phát triển đã tung ra rất nhiều ứng dụng hỗ trợ công việc quản lý. Trong thời đại mới, việc sử dụng công nghệ thông tin để giải quyết các vấn đề quản lý sẽ tiếp tục trở thành xu thế.
Xây dựng sự chủ động từ cả hai phía người dạy – người học
Việc quản lý trường học trực tuyến cần có sự chủ động từ cả người dạy và người học. Nếu chỉ có giáo viên làm bài một cách nghiêm túc, thiếu sự hợp tác của học sinh thì chắc chắn nhà trường sẽ không hoạt động hiệu quả. Để làm được điều này, người dạy và người học cần thống nhất với nhau về một bộ nguyên tắc ứng xử chung và xác định mục tiêu, hướng dẫn thực hiện.
Đổi mới phương pháp quản lý
Quản lý trường học trực tuyến không giống như quản lý trường học thông thường. Nếu vẫn duy trì phương thức quản lý truyền thống thì công tác quản lý sẽ gặp rất nhiều khó khăn. Các nhà trường cần đổi mới phương pháp giảng dạy cho phù hợp với tình hình thực tế, có những điều chỉnh hợp lý sẽ hạn chế tối đa những vướng mắc trong quá trình quản lý nhà trường.
Áp dụng nền tảng quản lý trường học trực tuyến
Nền tảng quản lý trường học trực tuyến đang được nhiều tổ chức giáo dục áp dụng hiện nay bởi nhiều tính năng thông minh, mang lại lợi ích cho cả ban giám hiệu, giáo viên và học sinh. Các phần mềm này giúp các trường tiết giảm chi phí, có thể quản lý từ xa, xóa bỏ khoảng cách địa lý. Hệ thống bao gồm nhiều tính năng như giám sát, thống kê, báo cáo, lưu trữ thông tin, v.v. Người dùng hoàn toàn có thể thỏa sức truy cập mọi nơi, mọi lúc.
Ở trên chính là giải pháp quản lý trường học trực tuyến nhanh chóng, hiệu quả nhất hiện nay mà bài viết muốn giới thiệu tới người đọc. Nếu các cá nhân, hoặc tổ chức nào có nhu cầu sử dụng thì có thể nhanh chóng liên hệ ngay tới CloudClass để được giúp đỡ. Hoặc liên hệ ngay theo số Hotline: 024.730.959.95
Xem thêm: