Nhờ sự xuất hiện của hệ thống LMS đã tạo nên sự khác biệt trong các tổ chức giáo dục, doanh nghiệp, vậy LMS là gì và có vai trò gì trong giáo dục? Hãy tìm hiểu ngay thông qua nội dung được chia sẻ bên dưới đây của Nền tảng cloudclass nhé!
1. Hệ thống LMS là gì?
Khái niệm
LMS là từ viết tắt của Learning Management System, nó là một phần mềm giúp phân phối nhiều tài liệu học tập trực tuyến đến đông đảo học viên. Đồng thời giúp người quản lý dễ dàng theo dõi, điều chỉnh và đánh giá quá trình đào tạo đạt hiệu quả cao.
Trên thế giới có nhiều hệ thống LMS và nhiều nhà cung cấp khác nhau, nhưng hiện tại các hệ thống LMS này đều hướng đến giải quyết một số nhu cầu tương tác chủ thể chính thống cho hệ thống e-learning chính là cung cấp nội dung và quản lý tương tác.
Tính năng của hệ thống LMS
– Tiết kiệm thời gian và chi phí
Hoàn toàn khác biệt với cách đào tạo truyền thống, hệ thống LMS giúp tiết kiệm thời gian tối đa trong việc triển khai và tổ chức các khóa học hữu ích. Vì năng lực lập kế hoạch và tổ chức khá linh hoạt tùy thuộc vào điều kiện tham gia của học sinh và nhân viên. Các khóa học có thể được bắt đầu và lưu trong tích tắc. Người tổ chức có thể chia sẻ với các giảng viên khác, cán bộ đào tạo hoặc cập nhật nội dung khóa học một cách rõ ràng chỉ với vài cú nhấp chuột.
– Quản lý dễ dàng
Tính năng theo dõi và báo cáo chi tiết hầu hết đều được hỗ trợ trên toàn bộ hệ thống LMS hiện nay. Tất cả các hoạt động như sinh viên, lớp học và khóa học sẽ được ghi lại và tự động báo cáo. Dựa vào đây, bộ phận quản lý sẽ nhanh chóng nắm bắt được tổng thể tiến độ hoạt động rèn luyện của từng học viên.
– Đáp ứng nhu cầu và điều kiện của mọi học viên
Toàn bộ giáo trình, tài liệu môn học được lưu trữ trên hệ thống LMS và được bảo mật trên Internet. Yếu tố này sẽ giúp học viên có toàn quyền truy cập vào hệ thống để có thể học mọi lúc, mọi nơi khi thuận tiện nhất nhưng phải có kết nối internet.
Cán bộ đào tạo sẽ dễ dàng cập nhật và hoàn thiện nội dung chỉ trong tích tắc giây dựa trên tất cả các văn bản, tài liệu được thu thập tại một nơi. Hệ thống LMS cho phép người quản trị truy cập miễn phí để hoàn thiện các tài liệu hỗ trợ cho khóa học, tài liệu này sẽ luôn được cập nhật theo tình hình mới nhất và những thay đổi sẽ giúp học viên dễ dàng tham gia và tìm kiếm thấy trong khóa học.
– Môi trường học tập tốt
Với sự phát triển và hỗ trợ của công nghệ Internet tốc độ cao ngày nay, một kết nối ADSL thông thường đơn giản của các nhà mạng sẽ cho phép học viên tham gia vào một khóa học có tính tương tác cao, như trong thế giới thực với các tư liệu hiện đại như hình ảnh, video trực quan, tệp âm thanh. Học viên, giáo viên có thể trực tiếp kết nối, trao đổi với nhau thông qua hệ thống chat, forum trực tuyến.
Điều đặc biệt hơn nữa là công nghệ hội nghị trực tuyến video call cho phép môi trường học tập và làm việc trở nên năng động, sống động và được tối ưu hóa theo sở thích, nhu cầu học tập của mỗi cá nhân. Phương pháp E-learning với hệ thống LMS với ưu điểm không thể phủ nhận là giảm khoảng cách địa lý đáng kể để các công ty, doanh nghiệp quan tâm khi lên kế hoạch triển khai.
2. Một số lỗi thường gặp trong hệ thống LMS
Hỗ trợ cung cấp nội dung không liên quan
Để đạt được mục tiêu đã xác định trước của khóa học, nội dung phải được tải lên và chia sẻ với người học. Trong khi cung cấp và cập nhật tài liệu học tập điện tử, tuân thủ hiệu quả các quy định và đào tạo đơn vị thường xuyên, hệ thống LMS có thể đạt được mục tiêu nếu nội dung đủ hấp dẫn người đọc. Vì vậy, mọi người nên chú ý đến thói quen học tập của học sinh để cố gắng làm cho nội dung hấp dẫn hơn. Học sinh sẽ ghi nhớ kiến thức và tương tác tốt hơn với nội dung nếu nội dung đó phù hợp.
Tạo quá nhiều quản trị viên
Số lượng quản trị viên không nên quá nhiều mặc dù LMS cho phép người dùng tạo số lượng quản trị viên không giới hạn. Yếu tố này cho phép người dùng dễ dàng xác định các đối tượng đã bị xóa, chỉnh sửa khóa học hoặc tạo nhóm để xem xét và giám sát các hoạt động khác trong hệ thống quản lý thông tin.
Hệ thống hồ sơ nhân sự được mở rộng
Các quản trị viên thường đưa tất cả dữ liệu của mọi người vào hệ thống LMS nhằm cố gắng giữ cho dữ liệu đó hoàn toàn đồng bộ với thông tin có thể được lưu trữ với hệ thống. Tuy nhiên, yếu tố này sẽ dẫn đến sự tích tụ thông tin không cần thiết trong giao diện hướng dẫn cách dạy học online. Do vậy chỉ nên lưu trữ những thông tin cần thiết mà thôi.
Một số yếu tố phức tạp
Quá trình học tập của tổ chức có thể được đơn giản hóa thông qua hệ thống LMS, nhưng nếu có nhiều rào cản kỹ thuật hơn đối với quá trình học tập, người học cuối cùng sẽ mất hứng thú. LMS là cần thiết để giúp điều hướng sự tối ưu và mượt mà để người học truy cập rõ ràng vào toàn bộ khóa học. Cần phải thực hiện các quy tắc và giữ nguyên các yếu tố cơ bản nhất để hỗ trợ và cung cấp trải nghiệm học tập mượt mà và trôi chảy cho người dùng, đảm bảo rằng họ tiếp tục quan tâm đến việc học tập.
Ít kiến thức về các tính năng của LMS
Điều quan trọng đối với người quản trị là phải hiểu chi tiết về tất cả các chức năng của hệ thống lMS. Mục đích và mục tiêu của bạn cũng sẽ bị ảnh hưởng nếu bạn thiếu kiến thức về các tính năng của hệ thống. Mặc dù không thể tổng hợp kịp thời các phản hồi về toàn bộ vấn đề nhưng vẫn có thể giúp học sinh trả lời một số câu hỏi nhất định. Sự hiểu biết chính xác hơn trong LMS sẽ tiết kiệm thời gian và công sức khi giải quyết các vấn đề của người học.
Không quan tâm tới phản hồi của học viên
Sai lầm lớn mà bạn có thể mắc phải chính là không theo dõi phản hồi của người học sau khi kết thúc khóa đào tạo trên LMS. Bằng cách giúp đánh giá hiệu quả sau khi thu thập phản hồi, trải nghiệm của học viên sẽ giúp tổ chức cải thiện ý tưởng, đáp ứng các mục tiêu và mong muốn của chính mình cùng người học. Đặc biệt, điều này cũng giúp thu hút, khuyến khích giáo viên chia sẻ thông tin nhiều hơn, học viên tích cực tham gia khóa đào tạo để họ cảm thấy mình là một phần quan trọng trong hệ thống này.
Trên đây là một số thông tin có liên quan tới hệ thống LMS khá đầy đủ, mong rằng bài viết mang đến cho người đọc nhiều kiến thức hữu ích. Nếu tổ chức nào muốn tìm hiểu thêm hoặc có nhu cầu sử dụng hệ thống LMS thì có thể liên hệ ngay tới CLOUDCLASS qua Hotline: 024.730.959.95
Xem thêm: