Khi chuyển đổi sang hình thức hoạt động trực tuyến các đơn vị và tổ chức giáo dục thường gặp khó khăn trong việc tìm hiểu các khái niệm liên quan và phương thức chuyển đổi trực tuyến sao cho thật hiệu quả.
Và một trong những khái niệm quan trọng mà trung tâm hoặc trường học cần phải nắm được đó chính là Hệ thống LMS. Vậy hệ thống này là gì? Có những chức năng nào? Và những ai có thể sử dụng nó? Trong bài viết dưới đây Cloudclass sẽ cung cấp cho anh/chị những thông tin chi tiết liên quan đến hệ thống LMS này.
1. Hệ thống LMS là gì?
Hệ thống LMS ( Learning Management System) hay còn gọi là hệ thống quản lý học trực tuyến là một tập hợp các công cụ chuyên nghiệp dùng để quản lý quá trình học tập và giảng dạy online. Không những vậy, hệ thống này còn cho phép người dùng quản lý, theo dõi, phân công và đánh giá hiệu quả giảng dạy nhờ các tính năng setup tự động và vận hành hệ thống.
Bản chất của hệ thống LMS chính là một công cụ tối ưu để tạo ra môi trường học tập trực tuyến toàn diện , vận dụng những thành tựu của công nghệ làm đa dạng, phong phúc cho nội dung bài giảng, mà vẫn thừa hưởng được những ưu điểm của phương pháp giảng dạy truyền thống.
Thông thường hệ thống học trực tuyến LMS có thể bao gồm hàng ngàn modun khác nhau để lập kế hoạch, xây dựng, thực hiện và đánh giá 1 quá trình học tập cụ thể. Tuy nhiên một hệ thống LMS là gì cần đảm bảo được 4 modun sau đây:
Modun quản lý người dùng
Modun này sẽ giúp các doanh nghiệp, trung tâm hay đơn vị giáo dục nắm được thông tin chi tiết từ tên tuổi, địa chỉ, mật khẩu tình trạng học tập của học viên, giáo viên đến các khóa học họ tham gia và thông tin đăng nhập sử dụng hệ thống với dung lượng lưu trữ không giới hạn.
Modun quản lý khóa học
Đây là modun chính và quan trọng nhất của hệ thống LMS, nó cho phép trung tâm và trường học xây dựng và lưu trữ các tài nguyên, khóa học dưới nhiều định dạng khác nhau như scrom , xAPI, mp4, video…
Ngoài ra các bài kiểm tra đánh giá năng lực cũng sẽ được tự động đề xuất sau khi học viên hoàn thành khóa học tương ứng với tùy từng mục đích của trường học hay các đơn vị tổ chức giáo dục thiết kế.
Modun báo cáo
Đây là một trong những đặc điểm nổi trội của hệ thống LMS so với hình thức giảng dạy truyền thống. Báo cáo về các khóa học và tình trạng học tập của học viên sẽ được hệ thống học trực tuyến LMS tự động tổng hợp với các số liệu chính xác lên đến từng giây từng phút và dưới nhiều dạng biểu đồ khác nhau, giúp tiết kiệm rất nhiều thời gian và công sức.
Modun quản trị vai trò hệ thống
Một hệ thống LMS thông minh sẽ phân chia các quyền đăng nhập khác nhau tùy người dùng sử dụng, thông thường hệ thống sẽ người dùng thành ba vai trò chủ yếu, nhà quản lý, giáo viên và học viên.
Việc phân quyền không chỉ giúp trường học, trung tâm hay các đơn vị tổ chức giáo dục hoạt động hiệu quả hơn mà nó còn giúp người dùng không gặp bất kỳ khó khăn khi chuyển sang hình thức giáo dục trực tuyến.
2. Lợi ích tuyệt vời của hệ thống LMS
Tiết kiệm chi phí và thời gian
Một trong những lợi ích to lớn của hệ thống LMS chính là giúp các đơn vị, tổ chức giáo dục tiết kiệm tối đa chi phí và thời gian vận hành lớp học. Các loại chi phí phát sinh như thuê mặt bằng di chuyển và in ấn tài liệu sẽ được cắt bỏ khi trung tâm sử dụng lớp học trực tuyến của hệ thống LMS.
Bên cạnh đó trung tâm cũng không cần tốn thêm khoản phí nào để theo dõi tiến độ hay tổng hợp hoạt các hoạt động giảng dạy vì mọi thứ đã được setup tự động và tổng hợp trong tính năng báo cáo của LMS.
Theo các nghiên cứu chỉ ra thì hệ thống LMS là gì giúp trung tâm và các đơn vị tổ chức giáo dục tiết kiệm 60% thời gian tổ chức đào tạo ( brandon Hall), nâng cao chất lượng giảng dạy lên đến 150% (JD Fletcher – Multimedia Review) và tiết kiệm đến 70% chi phí (IOMA).
Quản lý hiệu quả hơn
Hệ thống LMS chính là một công cụ hiệu quả cung cấp một quy trình làm việc hoàn hảo cho trung tâm, tích hợp mọi nghiệp vụ từ quản lý giáo viên, học viên, xây dựng các khóa học, thông báo và tổng hợp báo cáo chi tiết đến từng số liệu.
Khi chuyển sang mô hình hoạt động trực tuyến, hệ thống học trực tuyến LMS có thể đáp ứng mọi yêu cầu quản trị và vận hành mà một trung tâm cần. Đa dạng các tính năng nhưng không khó sử dụng, tái sử dụng khóa học nhiều lần, tiếp cận nguồn học viên ở mọi nơi mà không bị giới hạn vị trí địa lý chính là những tính năng nổi bật của hệ thống LMS.
Dễ dàng tùy chỉnh
Điểm cộng của các hệ thống LMS đó chính là trung tâm và các đơn vị tổ chức giáo dục có thể dễ dàng tùy chỉnh các nội dung liên quan đến khóa học ở nhiều định dạng khác nhau và với dung lượng không giới hạn.
Việc tùy chỉnh các nội dung một cách dễ dàng không chỉ đáp ứng nhu cầu của trung tâm trong từng giai đoạn mà còn đáp ứng được sự thay đổi để phù hợp hơn với học viên.
Sự tùy chỉnh này còn được thể hiện ở việc cung cấp đến hơn 120 loại ngôn ngữ khác nhau có trong hệ thống LMS để đảm bảo học viên có thể sử dụng các tính năng và đạt được lợi ích giống nhau dù họ ở bất kỳ đâu và thời gian nào.
Đa dạng nội dung bài giảng
Khác với phương pháp giảng dạy truyền thống, hệ thống LMS cung cấp nhiều định dạng tài liệu khác nhau từ video, mp4, ppt, word cho đến các định dạng khác như Scorm, xAPI, Gamification… Ngoài việc làm đa dạng các hình thức giảng dạy mà nó còn giúp giáo viên và giảng viên lấy lại cảm hứng học tập trên lớp.
Các công việc như điểm danh chuẩn bị tài liệu giảng dạy hay hạn chế trong việc sử dụng các các công cụ cho bài giảng ở lớp học truyền thống đều sẽ được giảm tải giải quyết với hệ thống LMS.
Quy trình giao bài tập, chấm thi cũng trở nên đơn giản hơn khi hệ thống được có thể chấm thi tự động, kết quả được gửi ngay sau đó chính xác và nhanh chóng. Giúp trung tâm có thể kiểm soát chất lượng giảng dạy và học tập của giảng viên giáo viên.
Thân thiện với người dùng
Không chỉ sử dụng máy tính hay laptop để truy cập, hệ thống LMS cho phép người dùng sử dụng các chức năng của nó ở nhiều thiết bị khác nhau từ tablet, máy tính bảng đến điện thoại di động thông minh. Chính sự thân thiện với người dùng mà ngày càng nhiều trung tâm và tổ chức giáo dục chuyển đổi sang phương thức giảng dạy trực tuyến.
3. Ai có thể sử dụng hệ thống LMS?
Câu trả lời là tất các các trung tâm, trường học, doanh nghiệp hay đơn vị tổ chức giáo dục đều có thể sử dụng tính năng và lợi ích của hệ thống học trực tuyến LMS ở bất kỳ quy mô hay số lượng học viên. Hệ thống LMS luôn là lựa chọn hàng đầu khi các đơn vị tổ chức giáo dục có nhu cầu chuyển đổi sang hình thức hoạt động trực tuyến và mong muốn thu lại lợi nhuận cao.
4. Giới thiệu nền hảng học trực tuyến LMS – Cloudclass toàn diện, hiệu quả
Với nhiều năm kinh nghiệm và tiên phong dẫn đầu ứng dụng công nghệ vào giáo dục cùng đội ngũ kỹ sư hàng đầu trong việc xây dựng thiết kế phần mềm, Chúng tôi tự hào cho ra đời sản phẩm Cloudclass- nền tảng giáo dục trực tuyến toàn diện dành riêng cho trung tâm trường học và các đơn vị tổ chức giáo dục.
Với những ưu điểm nổi trội của hệ thống LMS kết hợp thêm nhiều tính năng đa dạng và các ứng công nghệ tiên tiến, Cloudclass chính là giải pháp cho sự phát triển giáo dục trực tuyến hiện nay. Chỉ với chi phí một cốc trà đá mỗi ngày trung tâm hoàn toàn có thể xây dựng cả một trường học online mang chính thương hiệu cá nhân của mình
Liên hệ ngay:
- Tại Việt Nam: Tầng 2 Tòa Minori, 67A Trương Định, Phường Trương Định, Quận Hoàng Mai, Thành phố Hà Nội
- Tại Nhật Bản: 〒230-0062, Kanagawa, Yokohama, Tsurumi-ku, Toyookachō, 34-18 Hermitage 103
- HOTLINE: 024.730.959.95
- Email: info@cloudclass.vn